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  剛進公司時,只要開完會,就會整理開會重要內容,並再次寄給老闆確認。當初會這樣做只是單純地不想出錯才如此做,後來才知道這樣做不只是避免自己漏失事項,也能讓老闆再次檢視交辦事項是否正確且無遺漏。

 

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  在第一份工作中,曾對於每天一再重複的「routine事情」感到厭煩,常草草了事後就下班。對此,老闆有次語重心長地說:「就算是做routine事情,也要一天比一天進步才對啊!」後來,明白了一件事,「練習將單調工作做到好」是一種能力,且能鍛鍊正確的做事邏輯。

 

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  在公司中,當老闆或主管交代你一件事,這時你須先瞭解兩件事,分別是「截止日期」和「目的」,而今天要談的是「目的」。光是瞭解事情的目的,也能做出跟別人不同的成果。第一份工作中,常被老闆交托去影印文件,每次都會先瞭解用途,若是要寄給公家機關,會問「請問是一份就好嗎?還是要幾份?」、「黑白或彩色?」,確定好再印,原因是有的公家機關會限定規則,沒按照他們的規則就會被退回; 若是開會要給大家用的文件,就印黑白,然後看公司多少人就印幾份。

 

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  遲到,發生在學校是家常便飯,沒人會理你,頂多扣學期分數。不過,遲到若發生在職場上,不但被公司貼上負面標籤,甚至有可能因此解僱。曾經在職場上碰過有同事因長期遲到,而被公司解雇的血淋淋例子,這足以說明「遲到」是職場大忌。

 

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  有一陣子因為太想念前一份工作的夥伴,而感到心煩意亂,導致無法做當下該做的事情。然而,當再次想起自己的初衷與最終目的時,就能再次振作精神做該做之事。人與人長時間共事,會產生情感是正常的,或許會有某個時刻不小心回想起這段情愫,陷入在其中並久久無法脫離。練習脫離此種狀況,再次回想初衷與最終目的並完成當天該做之事,是一種能力。

 

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  每天老闆一早進公司,看到員工的第一件事,就是以充滿朝氣的聲音說:「早安」,感覺格外親切,做起事也更有幹勁。雖然這是一件小事,但不是每位領導者和主管等級的人都會這麼做。

 

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  因不滿公司制度且提出離職的人,可能會因怨恨公司而不願花心思「交接職務給接班人」,並草率交接後離職,導致接班人須花時間事後追蹤並處理,造成該人許多困擾。簡單來說,這是持「洩恨」心態進行「離職交接」後,留下來的後遺症。

 

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  很多人學習英文,這是件好事,原因是英文已經成為國際化語言,光是工作上,使用到英文的比例超過80%。然而,你「學英文的目的」是因為喜歡英文,還是實際上會應用, 或是背負著社會、家人的要求所設定的目的?隨著目的不同及自認為必要性的程度,會左右你是否能順利學好英文和達成你學英文的目的。大多數的人的目的都是後兩者,然而,最終達成目的的人僅佔少數。 

 

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  「隨手就可以拿到要拿的東西,立刻可開始做事」,這樣的狀態很理想,但有很多人覺得難以實現,原因是許多人對於「整理辦公桌」感到頭疼,而頭疼來自於「事情一多起來,桌子馬上就亂」、「太忙,沒時間整理桌子」的狀況。的確,每個人都有該忙的事情,但是,請記得「要有乾淨的辦公桌,才有好的工作效率」

 

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  最近前任職務的被交接者不斷地傳訊息來,詢問該職務該怎麼做。相信大家都是樂於助人的人,然而,如果對方問的是已經幫忙解答過的問題,且不只一題的話,會讓人產生「我不是已經講過了嗎?為什麼又問一樣的問題,來浪費我的時間?」的想法。

 

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  第一份工作中,最常聽到老闆訓斥的一句經典名言:「不要把事情複雜化,要簡單化。」在菜鳥時期,時常因為對事物不熟的關係,而把短時間就能做完的事拖到長時間做完,因此常被老闆和主管念。接著,在工作過程中不斷地邊做邊研究,發現有些事是可以用更簡單、更有效率的方式來做,不但省成本又省力,且能順利完成任務。這時才漸漸聽懂「不要把事情複雜化,要簡單化。」的意思。

 

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