有一次在幫公司整理物品、文件,到一個段落時,老闆走到身旁,問:「你知道怎麼樣分辨該丟及不該丟的東西嗎?」大概知道,卻又不是這麼有把握,所以就回答不知道,老闆接著說:「超過一年沒用的東西就可以丟了。」
有一次在幫公司整理物品、文件,到一個段落時,老闆走到身旁,問:「你知道怎麼樣分辨該丟及不該丟的東西嗎?」大概知道,卻又不是這麼有把握,所以就回答不知道,老闆接著說:「超過一年沒用的東西就可以丟了。」
每次要出差時,主管總是會提醒「查好交通路線了嗎?」「從這裡到出差地點的時間為?」「你要幾點出發?」等等事項,自己每次都會先查好這些事項,所以不懂為何主管每次都要提醒。然而,後來發現,主管會提醒是因為,若沒有先準備好這些項目,到最後可能會因為臨時狀況而耽誤公事,甚至遲到,為了避免這些嚴重狀況,才格外多提醒。
有時需要找一些物品,隨著找到的速度快慢,自己接下來的心情和做事效率都會受到影響。越快找到,心情自然就越好,做起事來也更有效率;越慢找到,心情也就越差,做起事來總覺得慢半拍,不知不覺浪費很多時間。
在做第一份工作時,因為要記得事情很多,只要稍微不注意,就會忘記,最後就免不了被罵。不過,後來發現,因為有太多事情要記,的確不太可能把這些事情都記在腦裡,所以要多用邏輯來記,也透過事前準備來記,今天會著重後者來說明。
當遇到腦疲倦之時刻,有時,會選擇在下班後去一家平常較少吃的美食店去吃晚餐,好好沈澱心情,如此那內心會變得踏實。也就是說,人不可能長時間不停息地做事,絕對要適時放鬆,才能繼續走更長遠的路。
為了讓整體運作順暢,會議成了公司不可或缺的程序之一。然而,不見得每間公司都能確實使用「會議」的價值,甚至讓此時間被浪費掉。其中,最常見的問題為「缺乏共識」、「沒按照會議中討論的部分去做」。
在第一份工作中,學到許多重要的做事邏輯,其中一個就是「練習讓思考更縝密,做好決定,做好事」。思考縝密的背後,有許多次「因不縝密所犯下的錯」,就連現在也還是會犯錯,但透過一次次的犯錯,往後自己在做每件事時,就能先設想到很多部分,降低犯錯率
在職場上,因為彼此的背景、經歷都不一樣,所以溝通需要格外小心。大家通常會急忙地傳達事情後發現對方根本不懂或理解錯誤,只要記得,就是出於你懂的東西,對方未定能懂,所以這時要以對方能了解的方式說明。
「別一個人承擔所有事!要花心思在『自己能做,別人不能做』的事」提到,就算別人的要求是你做會較快的事,若那要求沒有比你「現在做的事」更重要,那就清楚告知狀況並適當拒絕,這樣你才能做更重要、有價值的事。 然而,對於很意識人的人,要他不拒絕別人是很困難的事,無法立刻改變。
在第一分工作初期很常犯錯,這時主管都會說:「你怎麼沒問我?你平常問的都是小問題,為什麼重要的事你反而不問呢?」雖然在菜鳥時期因求好心切而常問問題,但後來發現不能什麼問題都問,問問題也是一種能力,不簡單。
大家知道「檢討工作狀況」很重要,但很多時候會因為工作忙碌而忽略它 ; 大家知道「健康」很重要,卻很多時候還是因為工作忙碌而忽略它。問題是,難道都要等「加班加到身心疲乏」和「身體出狀況」時,才要開始處理這些問題嗎?