到了某階段,就要捨棄該捨棄的東西。

現為矽谷的SOZO VERTURES投資合夥人及養成You Tuber的UUUM公司顧問鳩山玲人在他的著作《每天活用1小時,加薪升職等著你》提到:「當你無路可走時、無論如何都沒辦法順利進行時、想要進行一項新事務時,你要抓住『捨棄』的時間點,並集中精神把東西丟掉,將會對你有所幫助。特別是當你想要進行某項新計畫時,一定要把過去的東西捨棄才行。無論是工作也好、興趣也好,若你選擇了『要做這件事情』,就必須要丟棄某些東西。人類的能力有限,你必須學會如何權衡。」

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想空出一小時給自己,但事情又多又忙,實在是很難在當中空出時間給自己。

現為矽谷的SOZO VERTURES投資合夥人及養成You Tuber的UUUM公司顧問鳩山玲人在他的著作《每天活用1小時,加薪升職等著你》提到:「當你在工作的時候,每天規定的日常作業,也就是例行公事,會不斷增加。然而如果你只致力於處理例行公事,就沒辦法顧及比那些更重要的事情了。這樣真的好嗎?無論身處什麼時代,想要增強工作能力,就不能只著眼於現在的工作,必須不斷向新事物挑戰,想辦法讓自己成長才是最重要的。為此,你必須花一個小時試著思考,要如何減少自己做例行公事的時間。」是的,想增強工作能力,就不能只做同樣的事,而是要向新事挑戰。

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想空出一小時,先從了解自己的生活動態開始。

現為矽谷的SOZO VERTURES投資合夥人及養成You Tuber的UUUM公司顧問鳩山玲人在他的著作《每天活用1小時,加薪升職等著你》提到:「無論哪種職業,應該花費在工作上的時間都有多少之分。或許到目前為止已經花了很多時間,但接下來我們必須要盡可能縮短工時。再者,或許我們也會注意到應該投注更多時間的事情,例如明明想要更努力分析數據以增進工作效能,但實在是沒時間。」接著,他說:「在現階段,我想很少人能夠完美地分配工作的時間資源。那麼,我們就在用顏色區分時間資源的分配中,選擇『想要做但現在卻做不到的事情』,並進行強化訓練吧。」是的,確實如此。

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  每天空中一小時的時間,到底多麼地有價值?

 

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  自從上班之後,對於「時間不等人」這件事更加有感覺,抓到方法做事時,時間可以變得更多,沒抓到方法做事時,總覺得時間不夠用。 

  現為矽谷的SOZO VERTURES投資合夥人及養成You Tuber的UUUM公司顧問鳩山玲人在他的著作《每天活用1小時,加薪升職等著你》提到:「所謂人生,就是所有事情積少成多的結果。俗話說:『聚沙成塔』,真的一點也不錯。就如同我在前言時所說,只要能夠每天累積一小時,一年中,你就可以創造出兩個星期的時間。而這一小時所指的即為『沙』,沙雖然可以成塔,但若沒有累積起來,很容易就會消失不見。」此外,他說:「我想應該也有人認為『一小時根本做不了什麼事情』吧!這樣的人,我希望你可以試著做出接下來我要說明的『二十四小時圓餅圖』,把你一天中主要時間分配的模式畫出來。就像你小時候分配暑假的時間帶一樣,把自己從早到晚做些什麼事情都寫出來。這時你會發現,腦袋中所想的和實際寫在紙上的事情,差距這麼大。你若發現其中有一些時間帶根本想不到要寫些什麼,那就是你『空白的一小時』,建議你就可以用工作技巧的訓練填滿它。」是的,只要想,真的能空中一小時的時間。我每天寫一篇部落格,仔細算後發現,時間差不多是半小時,雖然每天就只有半小時,但過了三個月後,做事邏輯慢慢地建立起來了,只能說「無人比得過聚沙成塔的威力」。

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  最忙亂的時候,通常也是「易忘記做事目的」的時候。然而,忘記做事目的的結果就是,事情達不到原先想的結果,變成在浪費時間。

 

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  在第一分工作初期很常犯錯,這時主管都會說:「你怎麼沒問我?你平常問的都是小問題,為什麼重要的事你反而不問呢?」雖然在菜鳥時期因求好心切而常問問題,但後來發現不能什麼問題都問,問問題也是一種能力,不簡單。

 

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  在溝通時,每個人的思考模式都不一樣,這是任何人都知道的事,但很少人思考「我要用什麼樣的方式溝通,才能讓對方聽得懂?」,且在表達完自己想說的話後,就結束對話。

  

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   Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《犀利員工零加班 3倍效率工作術》中提到:「一天有24小時,不光工作,不管吃飯、睡覺,各位也都是在有限的時間內活動。但是呢,事實上卻有很多人對於『這個工作什麼時候要完成?』沒有設定工作截止時間的習慣。」結論是,每一項工作都要設定截止時間。


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  已經規劃好今日該做的工作,卻因不時地被電話、信件干擾,而無法專心做事,該怎麼辦?

   

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