開會,若沒有討論出結論,等於在浪費時間。不過,在會議中常常發生「偏離主題」的狀況,也就是討論到後來,偏離原本要討論的方向,變成只是在聊天或討論其它無關緊要的事。

 

  Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘,建立你的筆記清單》中提到:「比方說,就算我們當初已經決定會議只開一小時,但還是常常搞到超過時間。有可能是因為開會開到一半越講越離題,或者該談的事情都談完了,變成聊天大會。時間就這樣白白浪費掉,影響後面的行程。雖然大家都很想避免這些事,但要是我們的步調已經被對方牽著走,通常也很難在中途打斷對方。可是,老是這樣配合對方,最後承擔苦果的還是我們自己。因此在這種時候,我們應該要用力向對方送出結束的訊號。」不過,他說:「有時即使我們已經發出訊號,對方還是一直想閒聊。這時我會建議大家乾脆直接離場。當然在這之前,我們必須先補上一句『不好意思,我可以去一下洗手間嗎?』或者『抱歉,我三點還有一通重要的電話要打』等話,但最重要的是,我們不能一直坐著,必須要讓對方看到我們站起來。」比起怕傷害到對方的心情,更重要的是,必須帶著「該做什麼,就做什麼」的認知來婉轉處理「討論偏離主題的狀況」,否則自己得承擔與之而來的責任,得不償失。

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