要佔用別人的時間時，先預告要談的內容，可以讓對方有心理準備，光是這樣的小動作也能省時間。
Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘，建立你的筆記清單》中提到：「當我們想和別人溝通時，應該要用『請問關於下個月的新商品』，或者『請問關於這週和Ａ公司的談判』等說法，讓對方心理先做好盤算，才不會浪費時間。除此之外，『今天請恕我在一個小時後告辭』這句話，同樣也是讓對方能夠先有準備、讓彼此能夠不慌不忙的溝通用語。這一句不管用在商務洽談、會議或私人聚餐等場合，都非常好用。」讓彼此能夠不慌不忙的溝通用語，能讓彼此合作起來更順暢，也大大地減少錯誤率的發生。
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