在職場上，常看到因溝通出錯而導致事情無法順利完成的狀況，其中一個原因是「只侷限在某種溝通模式，沒有嘗試其它『有可能溝通順利』的方法」
Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘，建立你的筆記清單》中提到：「似乎很多不擅長溝通的人，都是因為他們只會使用某種特定的溝通方式。比方說，明明有的人就是不太會用嘴巴說，但卻怎麼都想用口頭的方式與對方溝通。」接著，他進一步地說：「要是對方原本就具有相關知識或基本了解倒也還好，當對方擁有的知識或經驗與我方不同，我方就越需要在傳達上多下工夫。要是我們沒有意識到這一點，一直在雙方對於事情都很模糊的狀態下進行，總有一天，一定會發生溝通失誤，浪費許多精力與時間。」讓人理解的方式有很多種，不管是透過影片、在便條紙上畫圖表、符合對方工作性質的比喻等，只要有機會讓對方了解，就盡可能地使用這樣的方法跟對方溝通。除非一直以來所用的溝通模式都好到不曾出過問題，否則就不要只拘泥於同一種溝通方式。
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