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  為了讓整體運作順暢，會議成了公司不可或缺的程序之一。然而，不見得每間公司都能確實使用「會議」的價值，甚至讓此時間被浪費掉。其中，最常見的問題為「缺乏共識」、「沒按照會議中討論的部分去做」。

  Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘，建立你的筆記清單》中提到：「首先是會議前。我們要做的就是設定會議目的和目標，想一下『這場會議是為了什麼』及『這場會議要達成怎樣的目標』。令人意外的是，這兩個會議的基本起點，常常被大家忽略。沒有目的也沒有目標的會議，就好像一群人莫名奇妙聚在一起開會。無論會議的參加人數有多少，如果大家對這場會議沒有共識，對會議的認知就會變得很混亂，開起會來，自然無法朝同一個方向討論。」

  此外，他也說：「會議中決定的事情若不付諸行動，就不會有任何價值。什麼事情、到什麼時候為止、由什麼人、用什麼方式實踐，所有與會者必須能夠一起針對這些細節達成共識，並且各自帶回去處理，之後也能夠一起即時追蹤各自的進度。」結論是，「會議的目標意識」和「事後做出成果」為會議核心，因此，開會時應以「這兩項來進行」為最高指導原則。