Ring編輯的世界

  在做第一份工作時，因為要記得事情很多，只要稍微不注意，就會忘記，最後就免不了被罵。不過，後來發現，因為有太多事情要記，的確不太可能把這些事情都記在腦裡，所以要多用邏輯來記，也透過事前準備來記，今天會著重後者來說明。

   Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘，建立你的筆記清單》中提到：「人會忙亂還有一種原因，那就是忘東忘西。無論我們忘記的東西重不重要，只要我們突然想用某樣東西時，它不在手邊，就會讓我們陷入一陣慌亂。像是要與人交換名片時，突然發現自己忘了帶名片夾，這種經驗應該大家都曾有過吧。因此為了避免忙亂，我們該做的就是，將同樣的東西分散多處，做好準備。比方說，大家應該都有遇過要寫東西時，才發現到處找不到筆的狀況。像我雖然都會在西裝外套的內側口袋，放一枝愛用的筆，但也常常在出外辦事時才突然發現，原來筆還在昨天的外套裡。這時，要是我們也在平常隨身攜帶的筆記本上，夾一支同樣的筆，就可以避免為了找不到筆而擔心。」事實上，做行政工作時很需要用到這樣的做事方法，因為行政要忙各式各樣的事物，所以很需要透過「事先準備」的方式記下工作內容。