有一次在幫公司整理物品、文件，到一個段落時，老闆走到身旁，問：「你知道怎麼樣分辨該丟及不該丟的東西嗎？」大概知道，卻又不是這麼有把握，所以就回答不知道，老闆接著說：「超過一年沒用的東西就可以丟了。」
Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘，建立你的筆記清單》中提到：「如果東西已經一整年都沒有用到，那麼今後幾乎也不會再用到。我們應該像這樣，設定『多久沒用就丟棄的原則』，定期檢查身邊的物品是否不會再用到。當我們問自己：『這些東西真的非留不可嗎？』很多時候答案都是：『雖然留著比較好，但也不是非留不可。』這就表示，這些東西不留也沒關係。我們不能以當時買的時候價格很貴為理由，而把不需要的東西硬留下來。必須要以『現在是否有用』為基準，如此一來，大家或許就會發現自己有非常多不需要的東西。」結論是，連「雖然留著比較好，但也不是非留不可。」都狠心丟掉的話，就可以讓重要的東西變得顯眼，也讓自己平時找東西時不易手忙腳亂。
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