Ring編輯的世界

  不管是誰，都希望自己能「不忙亂」地工作。不過，說實在，每天會遇到的臨時狀況太多，要不忙亂，也非容易之事。

  Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘，建立你的筆記清單》中提到：「如果我們每天把自己的行程排得很滿，沒有多餘空間，這樣一來，隨便一個臨時委託，就會輕易弄亂我們的腳步。我在二十歲左右也是這樣，每天拚了命地要把一天行程排到最滿。但是，如果這時臨時插進一個緊急委託，我的所有節奏就會一口氣亂掉，容易陷入忙亂的惡性循環中。因此，我後來的做法是，以會出現臨時要求或指示為前提，設定「重整的時間」。直到今天，我依然保有這個習慣，這每週三和週四安排兩小時，用來重整當週延遲的工作。」此外，他說：「萬一我們原本有安排重整的時間，但是卻沒有臨時委託出現，那麼多出的這段重整時間，就等於賺到了。這時，我們可以將原本要做的事提前，或是將這段時間用來做其他事情。雖然解決問題很重要，但也要考量自己的時間和心力，我們必須具備『用其他方法來和問題和平共處』的想法。當我們這樣轉換想法時，也可以說是一種反省和覺悟。不主動挑起會讓自己受傷的正面衝突，也是避免忙亂的一種必要戰術。」結論是，以會出現臨時要求或指示為前提來設定重整時間，就能在遇到突發狀況時冷靜處理，不會因匆忙而亂了手腳。