只要碰到忙亂，再次強調，一定要先排「優先順序」。
Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘，建立你的筆記清單》中提到：「在這裡我會建議先設定一個明確的短暫時間作為基準，例如以在三分鐘之內能否完成來判斷。在設定基準後，應該很容易就能區分工作。這時可以先把那些立刻就可以完成的事做完，減少工作總量。接著，就可以將焦點放在那些需要花很多時間，才能完成的事情上。」此外，他說：「只要會牽涉到別人，我們就必須早一點詢問他人的意願，這樣才能夠讓我們集中全力處理2（自己能做，但他人不能做的事）這種，只有我們可以處理的事。」結論是，會牽涉到別人的先做，再來才是處理「只有自己能做的事」。
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