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  有時，工作中遇到忙亂時刻，就會什麼都不想做，但因為非做不可，該如何讓自己回到最佳狀態、專心工作呢？    

  Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘，建立你的筆記清單》中提到：「請大家試著這麼做。從你開始感覺忙亂的那一刻起，劃分出一段十五分鐘的時間。請將這十五分鐘用來做完目前可以完成的事。就算這十五分鐘讓你很忙、很累也沒關係。時間到了之後，請大家花五分鐘休息一下。」接著，他更進一步地說明：「一般在考量生產效率時，也常將一個小時切割成四等分，以每十五分鐘完成一項作業、一小時完成四項作業的方式來安排。在忙亂時，用這種不會太長也不會太短的時間來區隔，刻意讓自己轉換心情，也比較能夠維持做事時的專注力。人能夠持續專心的時間有限，比起花一整個小時拖拖拉拉地工作，不如將一小時分成四段，在十五分鐘內專心地做，確保每項工作的處理速度和作業品質。而且，這種做法也能夠減輕我們的心理負擔。」結論是，即使忙亂，也仍然要切割出一小段時間分析忙亂原因及解決方法，才能停止忙亂繼續產生。