最忙亂的時候,通常也是「易忘記做事目的」的時候。然而,忘記做事目的的結果就是,事情達不到原先想的結果,變成在浪費時間。

 

  Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘,建立你的筆記清單》中提到:「因為我在規畫方案時,滿腦子想著規畫新方案,只注意模擬時要注意的細節,卻完全忽略費率方案最重要的,是對『用戶的好處』及『要提供顧客容易懂的服務』,因此我才會規畫出一個用戶看不懂,但公司能賺錢的方案。」接著,他說:「當我們越覺得自己很忙,就越需要回頭確認當初的目的和目標。當初我們到底為了什麼而工作?到底做到怎樣才算成功?當我們與越多人一起工作,大家就越容易因為認知不同,而走向不同的方向。即使是我們覺得理所當然的事,也應該特地用口頭或書面方式告知所有人,必須要建立能夠相互檢查的機制。為了在忙碌中還能穩定工作,一旦我們感覺到自己很忙碌,就必須確認當初設定的終點,整頓後再重新出發。」當與越多人一起工作,就越容易遇到因彼此認知不同,而走向不同方向的事情。因此,一旦發現自己陷入忙碌時,即使非常不想抽身,但還是抽身確認自己做此事的目的是什麼吧!此外,也別忘記確認「自己現在是否朝向此目的前進」這部分。

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