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 對職場人而言,「時間管理」是熱門「技能」。原因是,『沒時間』對職場人來講已經是『常態』,所以大家都想要在有限時間中完成被交代的任務或自己安排的行程,並發揮時間最大價值。所有人都期待自己能做好「時間管理」,而這需要研究並訂下計畫持續練習。

 

  進入第一份工作前,自認為是一個懶惰且不懂時間管理的人,動作慢,反應慢,每天忙卻不知道在忙什麼。結果不出所料,進入第一份工作的前一年,就常被主管提醒「不要瞎忙」、「事情不要拖,要有結論」等等。經過一年的鍛鍊,自己的「時間管理」已經從所在的「事情多又雜」的職務中漸漸提升,這成就感是無法言喻的。促使個人時間管理提升的功臣就是「在職場做中學」,在白話一點就是「不得不要在期限內完成時,就會硬著頭皮趕緊做,在這過程中『時間管理能力』自然會快速提升」。

 

  工作時,時間管理的核心是「在同樣時間中獲得最大工作效益」。對此,日本的Premium investment&Partners有限公司兼暢銷作家的午堂登紀雄著作「丟掉40個虛假的好習慣」中提到:「把『怎麼做才能獲得最好的工作成效』當作第一優先,來思考做事方法,再進一步分配當天的做事順序,如此一來,就能避免『忙了一整天卻沒有任何結果』的情況發生。」這就是個人於第一份工作中「每天做的事」,主因是,每天事情太多,忙重要的事可以忙一整天,忙不重要的事照樣可以忙一整天。因此,結論是:「要先做『工作效益』最大的事,並拿專注力較好的時間來做此事,才可避免『忙一整天卻沒忙到重點』的囧境。」

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