「隨手就可以拿到要拿的東西,立刻可開始做事」,這樣的狀態很理想,但有很多人覺得難以實現,原因是許多人對於「整理辦公桌」感到頭疼,而頭疼來自於「事情一多起來,桌子馬上就亂」、「太忙,沒時間整理桌子」的狀況。的確,每個人都有該忙的事情,但是,請記得「要有乾淨的辦公桌,才有好的工作效率」

 

  效率不好,甚至影響到工作成本。以日本為例,日本上班族的平均成本是一分鐘五十日圓。日本辦公室整理術始祖壺阪龍哉在著作《能力強的人怎麼整理辦公桌》中提到:「如果你找一份文件要花十分鐘,就等於把五百日圓丟進了水溝裡。」。若在台灣,台灣上班族平均薪資四萬五千元、每個月工作二十二天、一天八小時計算的話,台灣上班族一分鐘的薪水約四元,十分鐘就是四十元。 」所以,若把縮短找東西的時間,就可以避免浪費時間和金錢。壺阪龍哉說:「如果辦公室周遭的環境亂七八糟,就不可能提升工作效率、創造工作成果」因此職場人該懂得避免讓「辦公室周遭的環境亂七八糟」的事件發生在自己身上。

 

  整理辦公桌的方法有很多種,沒有一定,但要把握住「捨棄」「快速找到」的原則來做。「捨棄」就是把自己工作時不需要用到的文件、文具等物品放在遠處收納櫃。此外,建議把過去一年工作未用到且不影響公司運作的東西丟掉,原因是,這樣長時間放置不用的物品很有可能是「非必須」用品。「快速找到」則是在想到該物品時,就能立刻知道該物所在之處而能迅速找到、使用。再強調一次,整理辦公桌的方法沒有絕對,只要是對你而言既好用又符合上述兩樣原則的方法,就是好方法。

文章標籤
創作者介紹
創作者 Ring 的頭像
Ring

Ring-職場風景

Ring 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()