Ring編輯的世界

  在公司中，當老闆或主管交代你一件事，這時你須先瞭解兩件事，分別是「截止日期」和「目的」，而今天要談的是「目的」。光是瞭解事情的目的，也能做出跟別人不同的成果。第一份工作中，常被老闆交托去影印文件，每次都會先瞭解用途，若是要寄給公家機關，會問「請問是一份就好嗎？還是要幾份？」、「黑白或彩色？」，確定好再印，原因是有的公家機關會限定規則，沒按照他們的規則就會被退回; 若是開會要給大家用的文件，就印黑白，然後看公司多少人就印幾份。

  就算只是影印，也能學習到做大事時必備的做事邏輯，而做大事必備的做事邏輯之一就是要先瞭解事情目的再去做，才會做出更完善的結果。Life Net人壽保險公司執行董事兼副總經理岩瀨大輔在著作《入社第1年的50堂課》提到：「上司要求的事項，就是從整個企劃中擷取出的一部分。一般來說，上司並不會提出瑣碎的要求，不過，再怎麼單調乏味的工作，背後一定有它的理由，都是循著遠大目標而運作的。」

  瞭解被交託的事情之目的，才有做這件事的價值。岩瀨大輔用個例子來說明「有目的」和「沒目的」的差別：「如果你是上司，在要求部屬影印資料時，你覺得哪一種說法，會讓職員願意把工作做得更好呢？『把這個印五份！』『這是要在董事會上跟獨立董事說明的企劃案內容，請幫我影印五份。』要給獨立董事看的，再加一些其他資料吧。大多數是上年紀的人，影印時字體放大一些吧。不要用再生紙，用品質好一點的紙張吧。之所以會衍生這麼多想法，顯而易見的，因為後者的要求事項有說明背後的理由。」這就是差別所在。