Ring編輯的世界

  在職場上，用信件往來已成為工作常態。同樣一則訊息，隨著如何傳達，會左右收件者理解程度和心情狀態。為了讓收件者能清楚明瞭訊息，寫「核心又簡潔信件」會是個好方式，原因是在資訊爆炸的這時代，大家都只喜歡「聽重點」。

  Life Net人壽保險公司執行董事兼副總經理岩瀨大輔在著作《入社第1年的50堂課》中提到：「我很怕看冗長的郵件，更不用說要看到最後一段才知道結論是什麼。各位讀者的上司們都是公務繁忙，應該和我有同樣的想法。如果郵件可能會寫得很長，請務必在開頭簡單扼要地說明重要事項，以及希望對方怎麼做。」

  對此，他更進一步說明：「『目前困擾的事項有三點，盼能徵求您寶貴的建議，如果有時間，以下內容請您過目。若能與您面談三十分鐘左右，實屬萬幸。還請多多指教。岩瀨敬上』如上所述，一開始即說明來意，之後再寫下具體內容，就是一封簡潔易懂的郵件了。寫一封一目瞭然的郵件，其實也是體貼對方的方式。」像這樣寫一封「核心又簡潔信件」，能帶給忙碌的老闆與主管很多方便，自己也能學到把「未整理過的訊息」轉換成「簡潔又不失重點的訊息」能力。