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每天工作時，總是有大或小的任務接踵而來，雖然想把事情做好，但想要把所有事都做到「完美」是不太可能的，因為人一天所擁有時間和力氣有限。
Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘，建立你的筆記清單》中提到：「一般我們看到容易忙亂的人，通常都是一群完美主義者，他們不容許自己犯下一點失誤或失敗，非常講究細節，以至於工作量越來越多。但其實，很多事情只要付出差不多時間和精力，做出一定成果就可以了。」他更進一步地說明：「在寫企劃書時，如果我們還要花時間處理細部設計或文字大小等，與主軸無關的部分，就算時間再多也不夠用。有時就算我們覺得成果不怎麼樣，主管也會覺得沒有問題。事實上，搞清楚合格的標準，是一個很大的重點。」結論就是「分清楚要做的事情的優先順序，為這些事設下期限及要完成的標準，並一一達到標準。」在時間有限的狀況下，先求做到核心的事情，再做相對較不重要的事。
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