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  今天已經安排好該做的事情,但好朋友來電說:「今天天氣超好的耶!想不想去福隆海灘玩?而且好久沒見面了,趁這個機會一起聊聊吧!」這時的你開始心動:「真的耶!這幾年都在忙工作,好久沒跟朋友好好見面聊聊了,今天又是難得的好天氣,去海灘感覺好棒!」這時內心又出現另外一個聲音:「可是今天都安排要整理工作筆記和讀英文了,這真的好為難......。」有時不免會出現這樣的狀況。然而,有個事實是必須要認清的,就是「每個人時間都是有限的」,因此,適時地捨棄一些事也是必要的。

 

  Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘,建立你的筆記清單》中提到:「行動忙亂的人,有很多是事情會不斷增加的『工作過多型』人士。他們就算在做事前,曾經先過濾過該做的事情,也會因為臨時受託或緊急事件,導致要做的事情變得越來越多。此外,有一些人即使已經處在忙亂到不行的狀態,他們還是充滿野心,什麼都想做,不斷將新的待辦事項加到工作清單中。」接著,他更進一步地說明:「雖然像這樣的人,應該都是上進心強、想努力自我提升、樂觀正面的人,但是我想請大家特別注意一件事。人一旦陷入這種情況,無論是必須做的事,還是想做的事,都只會不斷增加。然而,人的時間是固定的,一個人可使用的時間只會越來越少。在這種情況下,如果再追加新的待辦事項,那真的是有勇無謀。這時我們必須思考的,應該是決定哪些事情不要做。」一開始要切斷不必要的事,這並不容易,需要一再地練習,讓自己每天只做「必要且有價值」的事情。

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