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  在第一分工作初期很常犯錯，這時主管都會說：「你怎麼沒問我？你平常問的都是小問題，為什麼重要的事你反而不問呢？」雖然在菜鳥時期因求好心切而常問問題，但後來發現不能什麼問題都問，問問題也是一種能力，不簡單。

 

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專業人士 重要能力 吉山勇樹 主管 問問題 報告 目標 方向 認知落差 犯錯

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  在溝通時，每個人的思考模式都不一樣，這是任何人都知道的事，但很少人思考「我要用什麼樣的方式溝通，才能讓對方聽得懂？」，且在表達完自己想說的話後，就結束對話。

  

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溝通 工作術 吉山勇樹 表達 習慣 問題 能力

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   Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《犀利員工零加班 3倍效率工作術》中提到：「一天有24小時，不光工作，不管吃飯、睡覺，各位也都是在有限的時間內活動。但是呢，事實上卻有很多人對於『這個工作什麼時候要完成？』沒有設定工作截止時間的習慣。」結論是，每一項工作都要設定截止時間。


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截止時間 吉山勇樹 工作術 加班 完成工作 習慣

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  已經規劃好今日該做的工作，卻因不時地被電話、信件干擾，而無法專心做事，該怎麼辦？

   

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專心 規劃 工作術 吉山勇樹 集中

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  如果當天自己沒有規劃行程的話，腦一整天可能會出現焦頭爛耳的狀況。 

 

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工作術 吉山勇樹 規劃行程 待辦清單

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  之前提過，被交託事情時，除了搞清楚事情「該怎麼做」，也要搞清楚事情的「目的」為何，這些不知道的話，當下就問清楚，這樣是比較省時間的。

   

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吉山勇樹 目的 主管 報告 工作術 效率

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  在第一份工作中，雖然常常犯錯，但也因這些錯讓自己成長。

 

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失敗 勇敢 工作術 吉山勇樹 人生

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  過去，一直覺得自己應該要成為「什麼都會」的人，這樣大家有事就會找自己，覺得這樣很有成就感。然而，後來認知到，這樣只會導致自己什麼都不專精而已。

   

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目標 工作 工作術 什麼都會

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  「只做該做之事」的重要性，再怎麼強調都不為過。

    

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吉山勇樹 該做的事

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  小工作要不斷處理掉。

   

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工作術 吉山勇樹 效率 優先順序

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  小工作要不斷處理掉。

 

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  事情做不完，只得加班，但加班會有相對應的生產效益嗎？    

 

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吉山勇樹 工作術 加班

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  「確認清單」在工作中佔有很重要的角色，可說是「任務完成與否」的關鍵。

 

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確認清單 工作術 吉山勇樹

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  在第一家公司上班時，有時會遇到「自己做了好半天終於做好，到老闆那裡出現了問題，得重做的的窘境」。這時，就會不禁產生「我又在浪費時間」的怨念。

 

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吉山勇樹 工作術 主管

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  當聽到一個不錯的想法並為此付諸行動時，會有遇到「失敗」、「做不好」的時候，這時該如何面對？

 

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筆記清單 吉山勇樹 失敗 做不好 失敗原因 挫折

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「雖然投資時間在工作上，但未達到相對應的成果」令人感到沮喪，說實在， 很多人遇到這樣的情況。

  

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投資時間 工作術 吉山勇樹 效率高 優先順序

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  剛開始工作時，因為對工作目的及主管意涵的了解不夠透徹，常常流於聽命行事的狀況。只聽命行事，是有問題的。

  

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工作 目的 工作術 加班 主管 吉山勇樹

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  雖然常常想要用最快、最有效率的方式做事，但並非總是會有好結果，原因是「欲速則不達」。     

 

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效率 周全 吉山勇樹 筆記清單 休息

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  自己目前雖然還稱不上專家，但很會做的一件事的是，講「請、謝謝、對不起」

 

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吉山勇樹 筆記清單 感謝

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  當被問到「你的夢想是什麼？」時，有的人會覺得很難講，不是因為沒有夢想，而是夢想很模糊。但，有方法可以讓夢想變具體。

 

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吉山勇樹 筆記清單 夢想 目標

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