事先寫好工作清單再做事,如果「每天都得這麼做」,感覺或許有些壓力,但這會成為一個好習慣,讓你做事起來更順利。

  

  Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘,建立你的筆記清單》中提到:「如果是我,我會在每週要結束時,一邊看著月曆,一邊將下週該做的事全部條列出來,然後寫在筆記本的小角落。雖然條列該做的事理所當然,但其實很少有人真正會這麼做。因為有些人認為,沒有必要刻意做這些事,也有些人是因為覺得很麻煩。很多事情不訂定計畫,即使到截止日前一天才準備,或許也能緊急地完成。這也是大家輕視這件事情的原因,但是把預定要做的事情條列出來,才能使我們的工作更順利。」只要想到要訂計畫,多少覺得有些麻煩,不過,不計畫且等截止日快到再拼命趕工,會不會因為忙亂而出更多問題,導致須浪費更多時間來處理這些問題?

  吉山勇樹說:「為了寫好工作清單,我們必須先設定屬於自己的原則。」先定好原則再執行,且比起強迫自己每天執行,漸進性地執行會是比較無負擔的。吉山勇樹更進一步地說明:「比起每天都做但無法持續,不如固定三天做一次並做出成果。然後,只要慢慢增加實踐的頻率,最後往兩天一次或一天一次的目標前進即可。」等養成「事先寫好工作清單再做事」的習慣後,就能不忙亂地讓事情進行得更順暢。

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