剛進公司時,只要開完會,就會整理開會重要內容,並再次寄給老闆確認。當初會這樣做只是單純地不想出錯才如此做,後來才知道這樣做不只是避免自己漏失事項,也能讓老闆再次檢視交辦事項是否正確且無遺漏。

 

  Life Net人壽保險公司執行董事兼副總經理岩瀨大輔在著作《入社第1年的50堂課》中提到:「人一定有忘性。人的記憶更是曖昧模糊的。不會因為你是新人或是資深職員就會有所不同。只仰賴記性,肯定會有謬誤和誤判。因此開會時請自備便條紙或筆記本,好好寫下來認為重要的事項。以此為前提確實記好筆記,在開完會之後還必須做一件事。回到自己的辦公桌時,要立刻按照筆記,整理好開會時決定的各個事項。再把整理好的清單呈給上司看,徵詢他的意見。」這樣做可以避免自己往錯誤方向走,也讓老闆透過檢視確認彼此的方向是否一致。

 

  此外,岩瀨大輔說:「不經確認,朝著錯誤的方向前進,過了一段時間才急急忙忙修正,即使調整過來,之前花的幾個鐘頭時間也回不來了。」「確認自己和公司方向是否一致」是常會被疏忽的地方,若注意到且定期確認,工作成效就會更近於完美。

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