在第一份工作中,常發生「因為上一個工作沒做好,導致自己得先完成上一個工作沒做好的部分,才能繼續下一個工作流程」的事。後來才發現,這是因為沒事前規劃的緣故,所造成的「忙亂」工作型態。

 

  Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘,建立你的筆記清單》中提到:「比方說,假設你現在正要為小孩做中午要吃的咖哩飯。為了能在中午十二點準時開飯,你正在切昨天事先買好的肉和蔬菜。這時你突然發現忘記買咖哩塊了,於是,急急忙忙跑去超市,這時已經十一點了。回到家之後,你忙亂地開始煮咖哩,最後終於趕在十二點十分把煮好的咖哩端上桌。但是在吃了咖哩之後,孩子們卻說話了。『媽媽,紅蘿蔔好硬!』『媽媽,這個馬鈴薯裡面還是生的!』沒錯,因為你的咖哩燉得不夠久,最後根本就還不算完成。你為了趕在中午開飯而急著煮咖哩,但是最後為了重新將食材煮透,結果午餐還是晚吃了。這種情況,雖然是因為你忘了買咖哩塊,才會變得那麼忙亂; 但要是你在採買東西時,不是想到什麼買什麼,而是事先將要買的東西列成清單,並且在結帳時再確認一次,或許就可以預防這種事發生。」透過此故事,明顯地看出,因沒事前規劃所造成的忙亂,是無效忙亂。

 

  吉山勇樹說:「人一忙亂,就沒辦法照原來預定的行程進行,而且還會浪費許多時間和精力。」即使如此,還是很多人會陷入這樣的忙亂,須下定決心養成「事前規劃」好習慣來擺脫此忙亂的工作型態。

  

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