Ring編輯的世界

  在第一家公司工作時，一開始覺得事情太多，怎麼做都做不完，到後來我選擇一個作法，就是把「對方能做，自己其實可以不用做的事」挑出來，讓對方去執行這些事。雖然這當中也有屬於我的職務該做的事，但還是選擇此作法，為的是能處理更重要的事。後來發現，其實這樣是更有效率的。  

  第一份工作時，每當主管丟出一個「我沒做過且不熟悉」的任務時，內心常常下意識地想晚點做，然後就因此拖延，直到被主管念才開始動手做。實際做才發現，事情並沒有想像中的困難，且最後也總是能解決問題。 

  加班和熬夜，導致隔天精神疲倦，無法專注，自然不會有工作成效出現。

  「不是跟你說過不要情緒化嗎？為什麼又情緒化？這樣真的不想跟你講話耶......。」「你應該要用正確的方式溝通，對方才會想搭配你啊！」「他憑什麼用這種方式跟我說講話？這種話再怎麼樣也輪到不到他來講！」在跟家人、同事和朋友相處時，你常會有這些OS並生悶氣嗎？你在跟對方反應後，對方還是不改，這時你是不是更火冒三丈？很想改變對方，讓對方按照自己意思做。然而，改變對方並不是你該做的事，每個人的出身背景、一直以來接收的觀念都「不一樣」，因此彼此生活方式不同也是正常。有的人只要看到對方不按照自己意思做就生氣，其實這也是一種自私的人。

   在某機緣下，認識一位學姊，她大學讀台大國企系，畢業後在區公所工作，平常不常跟一起住的室友群互動，不太會主動幫她們忙，也不會整理宿舍環境，都要催個好幾次才會整理。相較起來，她的室友群們總是互相幫忙且一起整裡宿舍環境。

  做好事前準備，可以大幅提升工作效率。Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘，建立你的筆記清單》中提到：「舉一個我客戶的例子。我為他們公司訂定了一項規定，那就是每個星期一都要花三十分鐘，規劃未來一週的工作。透過每星期花三十分鐘，有計畫地安排行程表，除了能讓每個人都掌握未來一週公司的流程，原本每天必須花一、兩個小時處理突發事件的時間，也因為事情大幅減少而幾乎不再需要，平均加班時間減少了三成。類似這樣的例子還有很多。」換句話說，事前先規劃好能減少錯誤，就能減少突發狀況，並同時減少加班時間，可說是極有效率的做法。

  在第一份工作中，最常被念的事情就是做一堆「不重要」的事，有的事明明可以後天再做，卻偏偏要現在做; 明明跑一趟就能解決的事，偏偏要跑兩趟; 明明一通電話就能問完的事，偏偏要打三通電話才問完，諸如此類的事不斷發生，直到快一年，此狀況才稍微好轉。

   一起床，只要想到「今天要上班，所以不能繼續睡」，嘴角就上揚不起來。然而，USA Today的董事會成員兼知名作家、演講者的蘿拉·范德康在著作《這一天過得很充實》中提到五個善用早晨的步驟。

  在職場上，用信件往來已成為工作常態。同樣一則訊息，隨著如何傳達，會左右收件者理解程度和心情狀態。為了讓收件者能清楚明瞭訊息，寫「核心又簡潔信件」會是個好方式，原因是在資訊爆炸的這時代，大家都只喜歡「聽重點」。

  剛進公司時，只要開完會，就會整理開會重要內容，並再次寄給老闆確認。當初會這樣做只是單純地不想出錯才如此做，後來才知道這樣做不只是避免自己漏失事項，也能讓老闆再次檢視交辦事項是否正確且無遺漏。