Ring編輯的世界

  今天已經安排好該做的事情，但好朋友來電說：「今天天氣超好的耶！想不想去福隆海灘玩？而且好久沒見面了，趁這個機會一起聊聊吧！」這時的你開始心動：「真的耶！這幾年都在忙工作，好久沒跟朋友好好見面聊聊了，今天又是難得的好天氣，去海灘感覺好棒！」這時內心又出現另外一個聲音：「可是今天都安排要整理工作筆記和讀英文了，這真的好為難......。」有時不免會出現這樣的狀況。然而，有個事實是必須要認清的，就是「每個人時間都是有限的」，因此，適時地捨棄一些事也是必要的。

  遇到忙亂狀況時，會下意識地想趕快處理。不過，越想趕快處理，失誤反而層出不窮，自己的心也變得更焦躁。在第一份工作中，很常遇到這樣的狀況，有一次就被老闆念：「不要急！就算急，也做不出什麼事情來！」即使事情又多又忙，還是得靜下心一一去了解問題並解決，說實在，這也是一種能力。

  花太多時間討論，反而模糊討論焦點 ; 花太多時間去想該如何把故事講得詳細，反而故事講得太長且失去重點。很常在工作中發生這樣的情況，原因是「沒有目的意識」地做事。

  每天工作時，總是有大或小的任務接踵而來，雖然想把事情做好，但想要把所有事都做到「完美」是不太可能的，因為人一天所擁有時間和力氣有限。

  遇到忙亂狀況時，會下意識地想趕快處理。不過，越想趕快處理，失誤反而層出不窮，自己的心也變得更焦躁。在第一份工作中，很常遇到這樣的狀況，有一次就被老闆念：「不要急！就算急，也做不出什麼事情來！」即使事情又多又忙，還是得靜下心一一去了解問題並解決，說實在，這也是一種能力。

  在第一份工作中，常發生「因為上一個工作沒做好，導致自己得先完成上一個工作沒做好的部分，才能繼續下一個工作流程」的事。後來才發現，這是因為沒事前規劃的緣故，所造成的「忙亂」工作型態。

  在第一份工作中，副理常常開玩笑說：「你怎麼那麼忙啊！」當時的我，也是無耐地認同：「對啊！真的很忙，有好多事要做。」然而，過了一年後，隨著效率的提升，也驚覺一件事實，那就是「自己很多時候是在瞎忙，非有效率的忙」。

  最近工作時遇到「當天計畫好該做的事，卻拖到隔天才做」的狀況，相信這也是很多人會遇到的狀況。Hybrid諮商股份有限公司執行長吉山勇樹在著作《每天早上5分鐘，建立你的筆記清單》中提到：「做事容易忙亂的人，會把時間浪費到最後一刻，才開始感到慌張。他們會這樣，其實是受到『時間要多少有多少』、『時間還很充裕』等精神上安心感的影響。如果身邊有很多容易忙亂的人，要是能善用假定及真正的截止日期，來管理行程，就可以避免很多不必要的麻煩。」一旦產生「時間還沒到」的想法，就會不由自主地鬆懈下來，這時擺脫鬆懈的方法就是強迫自己「設出截止時間」。

  在第一份工作中，一起共事的主管和同事都很熱心，遇到困難都會幫忙，但也因為這樣，自己就產生「就算出事，主管和同事也會幫忙」的僥倖心態。然而，當真正遇到「沒有人能幫你，自己得按照做錯的部分被老闆指責」狀況時，此心態就消失了。

  很多人會常喊「我好忙」或誇耀自己最近忙到連飯都沒吃，其實這背後的心理是「想被別人認同」。