Ring編輯的世界

  工作時，三不五時就被老闆和主管交代事情，也常因應客戶要求而更改工作項目，使原本訂下的計畫無法完成，對剛開始到職場工作的新鮮人而言，這是一種必經且得適應的工作型態。

「遺漏」和「重複」是工作中常發生的問題，要避免這兩樣問題，才能讓工作流程變得順利。

  做事時，常常做到一半，主管就提醒：「妳有沒有確認那件事的地點？交通路程？要帶哪些東西過去？還有，今天颱風天公家機關有上班嗎？確認一下，不要白跑了」一開始只是單純認為主管很懂得事前預測並提醒，後來發現主管運用職場生活中的一個重要邏輯。

  「緊急又重要」的事和「緊急卻相對不重要」的事是兩種不同的狀況，照理來說，是「緊急又重要」的事要先做，再來才是「緊急卻相對不重要」的事，但有時很容易陷入先做「緊急卻相對不重要」的事，若這樣的事變多時，真正重要的事就會遲遲無法被處理，導致運作出現問題。

  明明知道工作的截止日，卻常常在截止日前後慌張趕工。明明安排好今日待辦事項，卻常常有幾項沒做完，得要隔日在做，甚至拖更多天再處理。這是很多人，包含自己，常常會陷入的惡性循還。

  「主管又交託給我一堆工作，是沒看到我在忙是不是？」這是很常聽到的怨言，也是自己在第一份工作中曾有過的ＯＳ。過去遇到這種狀況，都不禁下意識地認為主管搞不清楚狀況。不過後來發現，主管之所以搞不清楚，多半因為自己沒有主動告知，所以其實這是自己的責任。

  事先寫好工作清單再做事，如果「每天都得這麼做」，感覺或許有些壓力，但這會成為一個好習慣，讓你做事起來更順利。

  在工作上，即使認為已經安排好該做的事，但有時會遇到一些突發狀況，讓自己不得不變得忙亂。該如何在面對突發狀況時冷靜面對並處理，也是一種能力。

  在職場打拼一年後，以為「忙碌」就等於工作常態。然而，如果轉換想法、改變做事方式，是否工作就能擺脫忙碌型態，總能按時處理好事情並得到相對的成就感？

  第一份工作做了一年後，慢慢地建立一套「做事的邏輯」，事情一來，腦中就會思考這件事的ＳＯＰ，然後開始著手。這樣做的結果是，自己避免很多不必要的「慌亂」狀況。